Inschrijfprocedure

Aangezien we je inschrijving met zorg willen behandelen is het verstandig om de volgende punten (hieronder) in acht te nemen:

Vraag het informatiepakket aan. Deze bevat, naast algemene cursusinformatie, het inschrijfformulier, het startdata overzicht en de cursusgelden.

Bestel of download hier je informatiepakket.

Na ontvangst van het informatiepakket moet je de volgende stappen nemen om je inschrijving te voltooien.

We raden je aan om je van te voren op de hoogte te stellen van de beschikbaarheid van jouw cursus op het door jou gewenste moment. Schrijf je minimaal 3 maanden voor de start van de opleiding in om gegarandeerd te zijn van een plaats.

Stap 1

• Vul alle gegevens in op het aanmeldingsformulier en onderteken dit. Het aanmeldingsformulier is onderdeel van onze ‘Course Detail Brochure’ uit het informatiepakket. Lees de 'registration agreement' (zie hieronder voor nederlandstalige versie van de inschrijfovereenkomst) en plaats je handtekening op de achterzijde van het inschrijvingsformulier. Zorg dat je alle relevante informatie over start -, totale kosten -, lestijden van de opleiding hebt gelezen en begrepen. Bij twijfel kun je contact opnemen met de administratie van SAE.

Stap 2

• Stuur het registratieformulier samen met een recente pasfoto op naar de vestiging van je keuze.

Stap 3

• Maak de registratiekosten over op het banknummer van de vestiging van je keuze onder vermelding van je naam en cursuscode. Je kunt ook betalen met PIN of creditcard (Mastercard of VISA)bij de vestiging waar je je wilt inschrijven. Na ontvangst van je inschrijvingskosten is een plaats op de opleiding verzekerd.

Je ontvangt een brief en een e-mail ter bevestiging. Lees deze zorgvuldig. Hierin staan o.a. verdere instructies en een uitnodiging voor een intakegesprek* op school.

Stap 4

• Maak een afspraak voor een intakegesprek (alleen voor Diploma en Degree opleidingen). De procedure wordt uitgelegd in bovengenoemde brief.

Stap 5

• Na het succesvol intakegesprek ontvang je een geschreven bevestiging van je inschrijving bij SAE Institute. Je eerste betaling moet, tenzij anders overeengekomen met de vestigingsmanager, voor aanvang van de opleiding binnen zijn bij de vestiging van je keuze.

Internationale studenten

Niet EU-studenten krijgen op basis van inschrijving bij SAE Institute geen studentenvisum voor Nederland. SAE Institute is niet erkend door het Ministerie van Onderwijs. Voor meer informatie kunt u terecht bij de vestigingsmanager.

* alleen van toepassing voor Diploma en/of Degree opleidingen. In uitzonderlijke gevallen is het mogelijk een intake via e-mail te doen.

1. Definities in deze overeenkomst: Definities worden met hoofdletter aangegeven.

1.1 “Aanvangsdatum” – de eerste dag van een opleiding of cursus, zoals deze vermeld is op de bevestiging van inschrijving. 

1.2 “Administratiekosten” – de kosten die door SAE bij de verwerking van de inschrijving van een Student worden gemaakt. 

1.3 “Inschrijfgeld” – het geldbedrag dat aan SAE verschuldigd is om een plaats in een van de opleidingen of cursussen zeker te stellen.

1.4 “Klas” – een les bij SAE en de daarvoor toegewezen tijd. 

1.5 “Lesgeld” – het geldbedrag dat aan SAE verschuldigd is om les te krijgen en de faciliteiten van SAE te gebruiken.

1.6 “Opleiding” of “Cursus” – een serie van lessen bij SAE waaraan een Student kan deelnemen en die een opleiding (langer traject) of cursus (korter traject) vormt.

1.7 “SAE” – SAE INSTITUTE, QANTM COLLEGE en SAE Netherlands BV en/ of diens vertegenwoordigers. 

1.8 “Student” – de persoon die zich inschrijft voor deelname aan een opleiding of cursus van SAE of die reeds een opleiding of cursus van SAE volgt.

2. Inschrijfgeld en Lesgeld

2.1 Het Inschrijfgeld dient uiterlijk twee weken na het indienen van het inschrijfformulier aan SAE betaald te worden. In het geval minder dan 2 weken voor de Aanvangsdatum wordt ingeschreven, dient het Inschrijfgeld onmiddellijk betaald te worden.

2.2 De eerste deelbetaling van Lesgeld dient uiterlijk op de Aanvangsdatum betaald te worden. Studenten die deze voorwaarde niet naleven kunnen hun inschrijving verliezen en hun plaats kan aan een andere persoon worden aangeboden.

2.3 Inschrijfgeld wordt niet terugbetaald, tenzij de Student SAE schriftelijk en uiterlijk 14 dagen voor de Aanvangsdatum op de hoogte stelt dat hij of zij de opleiding of cursus niet zal volgen. In dat geval zal een bedrag van € 80,- aan Administratiekosten van het terug te betalen bedrag worden ingehouden.

2.4 Betaling van Inschrijfgeld of Lesgeld is geen garantie voor plaatsing in een bepaalde opleiding of cursus. Plaatsing is afhankelijk van beschikbaarheid. Indien een Student niet voor een opleiding of cursus geplaatst kan worden, wordt zijn of haar Inschrijfgeld of Lesgeld op verzoek terugbetaald. De Student kan zijn of haar Inschrijfgeld of Lesgeld tevens inzetten voor een andere opleiding of cursus.

2.5 SAE kan een inschrijving op ieder moment weigeren. De beslissing om een inschrijving te weigeren is bij uitsluiting voorbehouden aan het management van SAE. 

2.6 Een Student die niet aanwezig is bij een onderdeel van zijn of haar opleiding of cursus is desalniettemin het volledige Lesgeld verschuldigd, onverminderd het bepaalde in artikel 6 hieronder.

2.7 Indien een Student deelbetalingen wenst te doen, zoals gespecificeerd in het lesgeldoverzicht, zal iedere deelbetaling volgens het aan de Student overhandigde betaaloverzicht worden voldaan.

2.8 Alleen op verzoek zal SAE een factuur voor Lesgeld toezenden. In het geval Lesgeld door een werkgever, ander instituut of andere organisatie voldaan zal worden, is het essentieel dat de Student SAE daarvan tijdig op de hoogte stelt.

2.9 Een Klas zal automatisch aan een inschrijvende Student worden toegewezen indien hij of zij geen Klas op het inschrijfformulier aankruist.

3. Inhoud van een opleiding of cursus

3.1 De Student erkent het recht van SAE om de inhoud van een opleiding of cursus waarvoor de Student is ingeschreven op ieder moment aan te passen, opdat nieuwe onderwerpen kunnen worden toegevoegd en ongeschikte onderwerpen kunnen worden vervangen. 

3.2 SAE heeft het recht om tot het einde van de eerste week na de Aanvangsdatum de tijden van een Klas te veranderen en om Klassen te annuleren in het geval er te weinig studenten zijn om de Klas gedurende de eerste week na de Aanvangsdatum te dragen.

3.3 SAE heeft het recht om de namen en titels van toegewezen certificaten, diploma’s of graad kwalificaties te wijzigen.

4. Gebruik van faciliteiten

4.1 Het gebruik van de faciliteiten van SAE is uitsluitend bedoeld voor educatieve doeleinden. Handelen in strijd met deze bepaling kan leiden tot de ontzegging van de toegang tot de faciliteiten en tot ontzegging van deelname aan Klassen.

4.2 De Student erkent dat hij of zij gedurende het gebruik van de faciliteiten van SAE verantwoordelijk is voor deze faciliteiten en dat hij of zij ervoor zorgdraagt dat hier geen schade aan ontstaat en dat deze niet gestolen worden.

4.3 In het geval van defecten aan apparatuur gedurende het gebruik van de faciliteiten, zal de Student een medewerker van SAE onmiddellijk van het defect op de hoogte brengen en daarbij alle informatie geven die nodig is.

4.4 In het geval apparatuur zoek raakt, opzettelijk beschadigd raakt of gestolen wordt gedurende het gebruik van de faciliteiten door de Student, is de Student aansprakelijk voor alle kosten die gemaakt worden om de betreffende apparatuur te vervangen of repareren en zal de Student SAE binnen 21 dagen na het schade veroorzakende geval schadeloosstellen.

4.5 SAE heeft het recht om door een Student gereserveerde praktijktijd te annuleren. SAE doet haar uiterste best om de Student daarvan tijdig op de hoogte te stellen. Tijd die door een dergelijke annulering verloren raakt, zal ten gunste van de Student opnieuw worden gereserveerd.

4.6 Te late betaling van gelden zal leiden tot de annulering van alle praktijktijd in de studio of elders en kan tevens leiden tot ontzegging van de deelname aan Klassen en toegang tot faciliteiten. SAE heeft het recht om redelijke kosten in rekening te brengen voor het versturen van betalingsherinneringen bij te late betaling.

5 Intellectuele eigendom 

5.1 De intellectuele eigendomsrechten op het opleidingsmateriaal, in de breedste zin van het woord, dat direct of indirect aan een Student ter beschikking wordt gesteld berust bij uitsluiting bij SAE en diens licentiegevers. SAE geeft de Student gedurende de looptijd van zijn of haar studie bij SAE een gebruiksrecht op dit opleidingsmateriaal, welk recht beperkt is tot gebruik dat verband houdt met het volgen van een opleiding of cursus bij SAE. 

5.2 De intellectuele eigendomsrechten op werken die een Student met gebruikmaking van de faciliteiten van SAE of als onderdeel van een opleiding of cursus bij SAE vervaardigt, zoals video, audio en animaties, berusten bij de betreffende Student en andere personen die bij het vervaardigen daarvan betrokken zijn geweest, het een en ander conform de regeling van de Auteurswet. Dergelijk werk zal niet voor commerciële doeleinden worden openbaar gemaakt of verveelvoudigd, behoudens uitdrukkelijke voorafgaande schriftelijke toestemming van SAE. De Student zal bij iedere openbaarmaking of verveelvoudiging van dergelijk werk melding te maken van het feit dat de Student een opleiding of cursus volgt bij SAE. Hiervoor gebruikt de Student bijvoorbeeld het logo van SAE.

5.3 De Student verleent SAE een niet in tijd beperkt gebruiksrecht op al het door de Student gedurende de looptijd van zijn of haar studie bij SAE vervaardigde werk, welk recht beperkt is tot gebruik voor promotionele activiteiten voor SAE en haar opleidingen en cursussen en voor educatieve doeleinden. 

6. Uitstel/ opzegging/ overstap 

6.1 Studenten kunnen hun opleiding of cursus na ieder kwartaal (3 maanden) uitstellen of opzeggen. Een opzegtermijn van 6 weken is van toepassing, zowel op uitstel als opzegging.

6.2 In iedere fase van een opleiding of cursus, tot het einde van de eerste week na de Aanvangsdatum, kan de Student zijn of haar opleiding of cursus zonder opgave van redenen uitstellen of opzeggen. Betaald Lesgeld wordt in dat geval terugbetaald. In dat geval zal een bedrag van € 80,- aan Administratiekosten van het terug te betalen bedrag worden ingehouden.

6.3 Uitstel of opzegging van een opleiding of cursus geschiedt schriftelijk aan SAE, ter attentie van het management.

6.4 Uitstel of opzegging wordt aanvaardt op het moment dat het uitstel of de opzegging door SAE is ontvangen. De Student is alle Lesgelden verschudigd die op het moment van uitstel of opzegging openstaan.

6.5 Afwezigheid bij lessen is uitdrukkelijk geen opzegging van een opleiding of cursus en kan onder geen enkele omstandigheid als zodanig worden beschouwd. De Student zal voor de betaling van alle Lesgelden die niet betaald zijn worden aangesproken.

6.6 Na een succesvolle afronding van de eerste fase (diploma kwalificatie) heeft een Student het recht om zonder opgave van redenen deelname aan de tweede fase (graad progressiejaar) op te zeggen. Artikel 6.3 is van toepassing.

6.7 Gedurende zijn of haar studie is de Student vrij om naar een andere vestiging van SAE, waar ook ter wereld, over te stappen. Onverminderd verschillen in Lesgelden zullen op het moment van de overstap reeds betaalde Lesgelden aan de Student worden uitbetaald in lessen bij de nieuwe vestiging, niet in geld. Aanvullende kosten kunnen hier voor de Student het gevolg van zijn. Studenten die overstappen naar een andere vestiging van SAE zullen de locale regels en voorwaarden naleven. Bespreek een overstap van tevoren met de administratie van beide vestigingen van SAE voor hulp bij de overstap.

6.8 Voor de overstap tussen opleidingen of cursussen of tussen vestigingen van SAE is een kostenvergoeding verschuldigd van € 200,-.

7. Opzegging/ annulering door SAE

7.1 Indien het gedrag van een Student de Student naar de mening van SAE ongeschikt maakt voor deelname aan een opleiding of cursus van SAE en toegang tot de faciliteiten van SAE, kan het management van SAE de Student de deelname en toegang ontzeggen en de Student van school sturen. Alle op het moment van de ontzegging verschuldigde lesgelden zijn door de Student verschuldigd.

7.2 SAE heeft het recht om een inschrijving van een Student te annuleren indien de Student aanzienlijk achterloopt met de betaling van Lesgelden. 

7.3 Tot het einde van de eerste week na de Aanvangsdatum heeft SAE het recht om een opleiding of cursus te annuleren, indien zich te weinig Studenten voor de betreffende opleiding of cursus hebben aangemeld. In een dergelijk geval zullen ingeschreven Studenten schriftelijk bericht krijgen. Reeds betaalde Lesgelden zullen naar keuze van de Student voor een (toekomstige) andere opleiding of cursus worden ingezet, of worden terugbetaald, mits de Student daar uiterlijk binnen 1 maand na de oorspronkelijke Aanvangsdatum om verzoekt.

8. BTW

8.1 Opleidingen en cursussen van SAE Netherlands BV zijn vrijgesteld van BTW.

9. Ouders/ vertegenwoordigers

9.1 De ondergetekende die namens een Student tekent, accepteert volledige aansprakelijkheid voor alle Inschrijfgelden, Lesgelden, Administratiekosten en overige uit deze overeenkomst voortvloeiende kosten.

10. Toepasselijk recht

10.1 Op deze inschrijfovereenkomst is Nederlands recht van toepassing.